Fordelene med å integrere LMS med Microsoft Teams

I dag er det mange som starter arbeidsdagen i Microsoft Teams. Med over 280 millioner daglige brukere verden over, har denne applikasjonen blitt et viktig verktøy for effektiv kommunikasjon og samarbeid. Men har du noen gang vurdert Teams som en plattform for digital læring?

Ingvild Stander for Sekretær.no

Publisert: August 23, 2023

Visste du at du kan integrere LMS-et Learning center i Microsoft Teams? Hvorfor kan det være lurt å vurdere det? Følg med, så gir vi deg svaret!

Omfavn et digitalt læringslandskap

Koronapandemien forandret måten vi jobber på. Men hjemmekontor og hybride arbeidsplasser ble Teams et uunnværlig verktøy for mer enn 1 millioner bedrifter verden over. Her fant vi en plattform som hjalp oss til å kommunisere og samhandle med kollegaer på en enkel måte.

Det moderne læringslandskapet krever fleksibilitet og enkel tilgang. Det er her integrasjonen av LMS-et Learning Center i Microsoft Teams kommer inn. Hva om du kunne tilby læringsinnhold direkte i appen som mange allerede har åpent hele dagen?

Integrasjon av LMS -et Learning Center i Microsoft Teams

Det er mange gode grunner til å vurdere å integrere læringsportalen din med Teams. Tenk over følgende du kan oppnå:

1. Du kan gjøre læring til en naturlig del av arbeidsdagen

Når du kan få tilgang til læringsløpene rett fra bedriftens egen Teams-kanal, blir det enklere å gjøre læring til en naturlig del av arbeidsdagen. Dette reduserer barrierene mellom arbeid og læring. Tenk over hvordan dette blir lettere for deg:

Læring mer tilgjengelig

Med LMS i Teams er læringsressursene alltid bare et klikk unna, noe som gjør det enkelt for ansatte å finne og bruke læringsmateriell når det er behov for det. De kan for eksempel se en kort video mens de venter på et møte, eller oppdatere seg på ny produktinformasjon rett før en kundepresentasjon.

Enklere å få påminnelser

Integreringen av LMS i Teams gjør også at læring blir mer synlig i arbeidsflyten. Når ansatte logger seg inn på Teams, vil LMS-et ligge der og blunke til dem i sidemenyen, og friste med smakfulle, interessante læringsbiter.

Når læringsressurser ligger rett ved siden av vanlige arbeidsverktøy, gir det konstant påminnelse om læringsmulighetene bedriften tilbyr.

Læring i kontekst

Med LMS i Teams kan læring skje i samme miljø der arbeidet utføres. Dette øker relevansen og effektiviteten av læringen. For eksempel kan en ansatt som jobber med en kompleks oppgave, umiddelbart hente fram en kursmodul som gir innsikt i temaet, anvende kunnskapen direkte i arbeidet, og deretter gå tilbake til kurset for videre læring om nødvendig.

LMS i Teams kan støtte samarbeid og sosial læring

Visste du at mer enn 300 samtaler gjennomføres på Microsoft Teams hvert minutt? Teams er et kraftig verktøy for samarbeid og kommunikasjon. Med LMS integrert i Teams, kan ansatte lett dele læringsressurser, diskutere kursinnhold, og hjelpe hverandre med læringsutfordringer. Dette bidrar til å fremme en kultur av kollektiv læring, hvor ansatte lærer av hverandre og støtter hverandres utvikling.

Integrering av LMS-et Learning Center i Teams gjør altså læring til en naturlig og tilgjengelig del av hverdagen, og dette bidrar til å skape en kultur av kontinuerlig læring og utvikling i organisasjonen.

2. Du kan fremme fleksibilitet

Når vi snakker om moderne arbeidsliv, er fleksibilitet ofte et viktig element som trekkes frem. Ved å integrere LMS i Teams kan du fremme fleksibiliteten i læringsopplevelsene.

Læring når som helst:

Med Learning Center, et LMS som er integrert i Teams, har ansatte tilgang til læringsinnhold når de trenger det. Dette kan bety at de tar et raskt kurs for å forberede seg til en presentasjon, gjennomgår informasjon de trenger for å løse en kompleks oppgave, eller bruker ledig tid til å forbedre sine ferdigheter. Dette gjør det mulig for ansatte å lære i løpet av arbeidsdagen på en måte som passer best for dem.

Læring hvor som helst:

Integrert LMS i Teams betyr at læringsinnholdet er tilgjengelig uavhengig av hvor de ansatte befinner seg. Enten de jobber fra kontoret, hjemmefra, er på forretningsreise, eller sitter på kafé, har de tilgang til det samme læringsinnholdet.

Læring på tvers av enheter:

Mer enn 60 % av trafikken på Microsoft Teams kommer fra mobiltelefon. Siden Teams er tilgjengelig på både PC og mobil, betyr dette at læringsinnhold også kan være tilgjengelig på tvers av enheter. Ansatte kan begynne på et kurs på PC-en sin på kontoret, fortsette på mobiltelefonen på vei hjem, og fullføre det på nettbrettet hjemme. Dette gir ansatte friheten til å lære på den måten som er mest praktisk for dem.

Fleksible læringsløp:

Ved å integrere LMS i Teams kan du også tilby mer fleksible læringsløp. Du kan tilpasse læringen til ulike roller, ferdighetsnivåer, og læringsstiler, slik at hver ansatt får en mer relevant og engasjerende læringsopplevelse.

Så hvis du ønsker en fleksibel læringsopplevelse, bør du si ja takk til LMS-et Learning Center i Teams!

3. Du kan fremme engasjement og interaksjon

Inkludering av et LMS i din daglige kommunikasjonsplattform åpner en verden av muligheter for samarbeid og engasjement. Hvis vi tenker på læringsinnhold som mer enn bare enveis kommunikasjon, men heller som en plattform for dialog, refleksjon og diskusjon, kan vi skape en mye mer engasjerende læringsopplevelse.

Her kommer 70:20:10-modellen inn i bildet. Modellen foreslår at optimal læring skjer gjennom en blanding av erfaringer og interaksjoner: 70% av læringen fra direkte arbeidserfaring, 20% fra sosiale læringsmuligheter og 10% fra formell utdanning.

Med integrasjonen av LMS i Teams, kan vi dra nytte av denne modellen på følgende måter:

70% – Læring fra arbeidserfaring

Når læring integreres i arbeidsdagen, har ansatte mulighet til å anvende det de lærer i praksis. Ved å jobbe med virkelige utfordringer og prosjekter, kan de teste og forbedre sine ferdigheter.

20% – Læring fra andre

LMS i Teams fremmer sosial læring ved å gi rom for diskusjon, deling av kunnskap og kollektiv problemløsning. Teams-medlemmer kan dele innsikter, gi tilbakemelding på hverandres arbeid, og sammen reflektere over læringsinnholdet.

10% – Formell utdanning

Formell læring også viktig. LMS som integreres i Teams kan inneholde læringsmoduler som gjerne inkludere ulike ressurser for digital læring. Disse er lett tilgjengelige for alle på teamet og fremmer engasjement for egen læring.

Når ansatte er engasjerte i egen læring, skaper det ikke bare mer kunnskapsrike medarbeidere, men også et mer sammenknyttet og produktivt team. Med Teams og LMS integrasjon, har du alle verktøyene du trenger for å gjøre dette mulig!

Trenger du hjelp?

Det kan kanskje virke overveldende å integrere LMS i Microsoft Teams, men det er ikke så komplisert som det kan høres ut som! Læringsportalen vår, Learning Center, er fleksibel og brukervennlig. Vi er her for å hjelpe deg med å tilpasse løsningen til dine spesifikke behov og sørge for at du får mest mulig ut av denne kraftige integrasjonen. Trenger du hjelp med selve læringsinnholdet, kan vi hjelpe deg med det også.

Vi ser frem til å høre fra deg og svare på alle de spørsmålene du måtte ha!