Hvordan lage en god digital samling
Stadig flere ser fordeler ved hybridkontoret. Evnen til å holde gode digitale samlinger vil derfor ikke bli mindre viktig etter hvert.
I en spørreundersøkelse om e-læring i 2022, oppgav mange at de fant det vanskelig å engasjere ansatte på hjemmekontor. En av metodene mange lener seg på for å forene kreftene, er utstrakt bruk av digitale samlinger. Dette kan være veldig nyttig, hvis det planlegges og utføres på en god måte. Vi gir deg tipsene!
I forkant av den digitale samlingen
Utarbeid en tydelig agenda, hensikt og ønsket resultat for samlingen
Dette kan deles med deltakerne i forkant av en digital samling og repeteres under oppstart. Dersom du ønsker at deltakerne bruker tid på faglige forberedelser i forkant av samlingen, kan du også kommunisere dette.
Velg riktig verktøy
Det finnes i dag svært mange gode verktøy for å avholde en digital samling. Vi i Storyboard har valgt å bruke Teams, siden det er et enkelt og trygt verktøy de fleste av kundene våre også er komfortable med å bruke. Enten du velger å bruke Teams eller et tilsvarende verktøy for videomøter, er det viktig at du setter deg godt inn i hvordan verktøyet skal brukes, og hvilke funksjoner det har (og ikke har).
Vurder om du skal ha en alliert
Vurder hvorvidt du skal ha en alliert som kan hjelpe deg med praktiske ting som utstyr, følge med på digitale håndsopprekninger eller skrive notater.
Finn ut hvordan du skal skape engasjement!
Ikke gå i den fellen hvor du tenker at en Powerpoint og noen gruppeoppgaver alene skaper engasjement og drive. Tenk på målgruppen du skal nå når du planlegger samlingen. Varier form og innhold for å gjøre den interessant. Tenk over hvilke verktøy du kan bruke for å nå målene dine. Ønsker du å avdekke enigheter eller uenigheter? Benytt deg av et quiz-verktøy. Ønsker du å samle inn informasjon? Bruk f.eks. Google Forms eller ferdiglagde maler, som deltakerne kan skrive kommentarer i.
En god forberedelse er nøkkelen til suksess
Sørg for at alle dokumenter og verktøy er lett tilgjengelige i forkant av samlingen, og at de er enkle for deltakerne å finne. Gjennomfør en generalprøve på forhånd med en kollega, for å forsikre deg om at absolutt alt er klart før samlingen.
Ikke glem Murphys lov
Vær forberedt på at ting kan skjære seg, og finn backup-løsninger i tilfelle uhellet skulle være ute.
Underveis i samlingen
Start samlingen på en god måte
Sørg for å gi deltakerne tydelige og transparente rammer, hvor du forklarer intensjon og agenda, rollefordeling, etikette og tidsbruk. Ikke minst er det viktig at du er tydelig på hva det er ønskelig at dere oppnår med denne samlingen, og hvorfor det er viktig for alle involverte.
Vurder om du skal bruke en ice breaker i oppstarten
Det gjør at alle deltakerne får varmet opp og presentert seg, noe som er særlig viktig i samlinger der alle ikke kjenner hverandre. Eksempler på ice breakers kan være:
- Hvilket dyr representerer uken din så langt?
- Hvilken sang hørte du sist på?
- Hvilken superheltkraft skulle du ønske du hadde?
Ta pulsen på deltakerne underveis
Under en digital samling er det ikke alltid så lett å tolke kroppsspråk på skjermen. Du kan derfor spørre deltakerne underveis om de følger resonnementene eller har forstått oppgavene. Be om reaksjoner!
Sørg for en god avslutning
Sett av tid til refleksjon over samlingen dere har gjennomført, og sørg for at deltakerne får tilstrekkelig med informasjon om hva som blir neste skritt. Husk å takke deltakerne for tiden de har brukt i samlingen – det gjør gjerne at sannsynligheten er større for at de takker ja neste gang du tar et tilsvarende initiativ.
Etter samlingen
Hva som skal gjøres i etterkant, vil bero på hva som var hensikten med samlingen. Dersom intern forankring blant deltakerne var viktig, bør du tydeliggjøre hvilke deltakere som var tilstede, hva dere gjorde, og hva dere ble enige om.
Hvis det var for å engasjere deltakerne, er kanskje resultatene fra samlingen mer interessant enn hvem som sa hva – og kanskje det er lurt å åpne for ytterligere innspill i etterkant av samlingen?
Hvis hensikten var å hente innspill, bør du sørge for at du tar godt vare på gruppeprestasjoner og andre datapunkter.
Lykke til!
SISTE NYTT: Storyboard og We Are Learning har inngått et partnerskap!
Storyboard har fokus på å utvikle engasjerende læringsopplevelser. Med We Are kan vi utvikle pedagogisk og engasjerende 3D-læringsinnhold på en rask og effektiv måte.
Storyboard AS inngår samarbeid med NAV for fremtidsrettet læring
NAV betjener ca. 2,8 millioner brukere og forvalter en tredjedel av statsbudsjettet, som dekker viktige funksjoner i det norske samfunnet. NAV har 22 000 ansatte som er fordelt over hele landet som...
Mestringstro og teamdynamikk på arbeidsplassen: En nøkkel til suksess
Mestringstro er et sentralt element for å oppnå suksess på arbeidsplassen, spesielt når det gjelder teamdynamikk. Det er ikke bare individuell tro på egen kapasitet som teller, men også hvordan...
Hvorfor bør du velge asynkron læring?
I en hektisk hverdag kan asynkron læring være nøkkelen til personlig og profesjonell vekst, uten at den daglige driften forstyrres.
70-20-10-modellen i digital læring!
70-20-10-modellen hevder at læring er en dynamisk prosess som skjer best gjennom en kombinasjon av teori, praksis og interaksjon. Hva tror du: Kan digital læring hjelpe oss med å følge prinsippene...
Webinar: ChatGPT – din nye assistent i Learning Center:
På vårt webinar onsdag 22.11.23 fra kl. 08:30 til 09:15 viste Elin Wiggen og Rune Ødegård hvor enkelt du kan lage kurs ved å bruke din nye assistent i Learning Center – ChatGPT.
Webinar: Fra «halvstekt» til helt perfekt
Syv fordeler med digital læring i onboarding
Digital onboarding blir stadig mer vanlig. Hvorfor er det så mange som velger e-læring for å integrere nyansatte?
Nasjonal sikkerhetsmåned: Sosial manipulering
Ulike former for sosial manipulering kan være Phishing, Spearphishing, Vishing, Pretexting, Catfishing, lokking, Quid pro Quo, Waterholing, Tailgating …