Syv fordeler med digital læring i onboarding
En god start varer lenge – og digital onboarding kan utgjøre hele forskjellen!
Sekretaer.no
Førsteinntrykket av en ny jobb handler ikke bare om hyggelige kolleger og lyse arbeidslokaler ...
Hvordan du introduserer nyansatte til bedriften, arbeidskulturen og oppgavene deres, påvirker både motivasjon og hvor lenge de blir værende.
Gjør du det riktig, får du en medarbeider som raskt blir produktiv, engasjert og trygg i rollen sin. Gjør du det feil, risikerer du forvirring, lav motivasjon – eller enda verre, at de forsvinner ut døra.
Her kommer digital onboarding inn i bildet. Ved å bruke digitale verktøy til opplæring kan du skape en effektiv, engasjerende og tilgjengelig onboarding-prosess som gir nyansatte den beste starten.
Her er syv fordeler med digital onboarding – og hvorfor det kan være akkurat det din bedrift trenger.
Hva er digital onboarding?
Onboarding kan på godt norsk kalles et introduksjonsprogram for nyansatte, men det er mye mer enn det. Det er en prosess som handler om å integrere den nyansatte helt og fullt i ny stilling, nytt arbeidsmiljø og nye oppgaver. Dette er noe som vil ta tid og krever en innsats fra både kolleger og ledere.
Digital onboarding innebærer bruk av digitale verktøy i denne prosessen, for å introdusere og lære opp nye medarbeidere. Dette kan for eksempel innebære kursmoduler for onboarding i bedriftens læringsportal (LMS).
Syv fordeler med digital onboarding
1️⃣ Det sparer tid og ressurser
Onboarding tar tid. Mye tid. Det skal gjennomføres møter, signeres kontrakter, forklares rutiner – og gjentas for hver nye ansatt.
Med digital onboarding kan du:
✔ Automatisere repeterende oppgaver
✔ Samle all opplæring på ett sted
✔ La nyansatte få tilgang når og hvor det passer dem
I stedet for å bruke timevis på å forklare de samme tingene om og om igjen, kan du la digitale kursmoduler ta seg av grunnopplæringen. Det gjør onboarding både raskere og mer effektiv.
2️⃣ Tilpasset opplæring for ulike roller
Ikke alle nyansatte trenger den samme informasjonen. En utvikler har andre behov enn en selger, og en nyansatt i HR trenger helt annen opplæring enn en i kundeservice.
Med digital onboarding kan du:
✔ Skreddersy innhold til ulike stillinger og avdelinger
✔ Sørge for at hver ny medarbeider får relevant opplæring
✔ Justere og oppdatere innholdet etter behov
Dette sikrer at hver nyansatt får akkurat den informasjonen de trenger – uten å måtte sitte gjennom unødvendige økter.
3️⃣ Læring i eget tempo
Alle lærer forskjellig. Noen tar til seg ny informasjon raskt, mens andre trenger mer tid til å fordøye det.
Med digital onboarding kan nyansatte:
✔ Gå gjennom innholdet i sitt eget tempo
✔ Repetere informasjon ved behov
✔ Unngå stresset med å måtte huske alt fra dag én
Dette gir bedre forståelse, høyere læringsutbytte – og en mer selvsikker start i jobben.
4️⃣ Tilgjengelig overalt
Nyansatte trenger ikke lenger å være fysisk til stede på kontoret for å få god onboarding. Med digitale læringsmoduler kan opplæringen skje hvor som helst.
✔ Tilgang via PC, nettbrett eller mobil
✔ Perfekt for hybrid- og fjernarbeid
✔ Opplæring kan integreres i eksisterende systemer, som Teams
Når all nødvendig informasjon er lett tilgjengelig, kan nyansatte få svar på spørsmålene sine når de trenger det – uten å måtte vente på at noen skal ha tid til å hjelpe dem.
5️⃣ Mer engasjerende læring
Hvem liker å sitte gjennom en kjedelig PowerPoint-presentasjon full av tekst?
Med digital onboarding kan du skape en mer engasjerende læringsopplevelse ved å bruke:
✔ Videoer og animasjoner
✔ Interaktive quiz og simuleringer
✔ Gamification-elementer for økt motivasjon
Når læringen er engasjerende, blir den også mer effektiv. Nyansatte husker informasjonen bedre – og onboarding blir en positiv opplevelse i stedet for en plikt.
6️⃣ Enkel måling av fremgang
Hvordan vet du egentlig om onboarding-prosessen fungerer?
Digitale læringsplattformer gir deg tilgang til verdifull data:
✔ Ser hvor langt nyansatte har kommet i opplæringen
✔ Måler forståelse gjennom quizer og tester
✔ Identifiserer områder hvor det trengs mer opplæring
I stedet for å gjette på hvordan onboarding går, får du konkrete tall som hjelper deg med å forbedre prosessen kontinuerlig.
7️⃣ Onboarding stopper ikke etter første uke
God onboarding handler ikke bare om de første dagene – det handler om å legge grunnlaget for videre utvikling.
Med digital læring kan du:
✔ Tilby oppfølgingskurs og videreutvikling
✔ Gjøre opplæringsressurser tilgjengelige over tid
✔ Sørge for at ansatte fortsetter å lære og vokse
Ifølge forskning er utviklingsmuligheter en av de viktigste faktorene for å beholde medarbeidere. Digital onboarding legger grunnlaget for en læringskultur som varer.
Husk dette:
✅ Kombiner digital og personlig onboarding
Selv om e-læring er effektivt, er menneskelig kontakt fortsatt viktig!
✅ Bruk en mentor eller læringsbuddy
En dedikert kontaktperson gjør det enklere for nyansatte å stille spørsmål og få en god overgang inn i rollen sin.
✅ Gjør innholdet relevant og engasjerende
Ingen lærer noe av tørre, kjedelige tekster. Bruk interaktive elementer for å holde interessen oppe!
I Storyboard brenner vi for e-læring og engasjerende læringsopplevelser! La oss hjelpe deg med å få på plass god digital onboarding!
Nøler du fortsatt med å sette opp et godt program for onboarding? Da anbefaler vi denne artikkelen: Hvorfor onboarding ikke får den oppmerksomheten den fortjener – våre beste unnskyldninger
Fordelene med å integrere LMS med Microsoft Teams
Visste du at du kan integrere LMS-et Learning center i Microsoft Teams? Hvorfor kan det være lurt å vurdere det? Følg med, så gir vi deg svaret!
Slik går vi frem for å skape effektive digitale kurs for deg!
I denne artikkelen deler vi hvordan vi jobber fra første møte til ferdig kurs, og hvordan vi kan hjelpe deg med å skape et målrettet, effektivt og engasjerende læringstilbud.
Lederens rolle i å bygge en god læringskultur
Kontinuerlig læring er avgjørende for både individuell og organisatorisk suksess. Men læring skjer ikke av seg selv – det krever støtte, veiledning og tilrettelegging.
Mikrolæring – effektiv læring på minutter!
Mikrolæring har vist seg å være mer effektiv enn tradisjonelle kursopplegg. Det er ikke uten grunn at mange velger å dele opp undervisningen i mindre økter.
Beskytter du dine digitale verdier?
I Nasjonal sikkerhetsmåned 2024 er fokuset på «Våre digitale verdier», og både privatpersoner og bedrifter oppfordres til å reflektere over hvordan de bedre kan beskytte denne informasjonen.
Mowi – An Award-Winning Digital Learning Journey
See how Mowi, the world’s largest producer of farm-raised salmon, solved its challenges by choosing digital learning!
Tar du hensyn til universell utforming i digital læring?
Hvorfor er universell utforming i digital læring så viktig? Hvordan tar Storyboard hensyn til dette, og hvordan kan det gagne deg og din bedrift?
Universell utforming av læringsinnhold – et samfunnsansvar
15–18 % nordmenn har en funksjonsnedsettelse. I 2022/23 fikk 12570 studenter utbetalt tilleggsstipend for nedsatt funksjonsevne. Hvordan kan universell utforming av læringsinnholdet inkludere...